Administratief medewerker (M/V) -Deeltijds of voltijds bespreekbaar

Functieomschrijving

Voltijds of 4/5

 Jouw kerntaken

  • Administratieve ondersteuning: Jij ondersteunt het BRS service team.
  • Centrale schakel: Als spil tussen klantaanvragen voor technische interventies en ons service team, zorg jij voor het opmaken van de werkplanning van onze Service Engineers en maak je serviceorders aan in Business Central.
  • Offertes opstellen: In samenwerking met het service team stel je service-offertes op en volg je deze tot in de puntjes op.
  • Beheer van serviceorders: Je zorgt voor de administratieve verwerking van serviceorders van A tot Z.
  • Inkoop en logistiek beheer: Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en het logistiek beheer van goederen die nodig zijn voor de technische ondersteuning van onze klanten.
  • Wagenparkbeheer: Het beheer van het BRS wagenpark is bij jou in goede handen.
  • Samenwerking: Samen met je collega’s van het sales- en serviceteam zorg je voor een vlotte opvolging van alle lopende activiteiten.

 

Wat verwachten we van jou?

  • Onze kenwaarden staan centraal: Communicatie – Klantgerichtheid – Resultaatgerichtheid – Samenwerken 
  • Je bent gestructureerd, planmatig en nauwkeurig en houdt zo steeds het overzicht.
  • Je hebt bent proactief en zelfstandig, maar je voelt je net zo thuis in een teamomgeving
  • Je pakt je taken rustig en professioneel aan, ook onder druk houd je het hoofd koel.
  • Een positieve en oplossingsgerichte mindset is voor jou vanzelfsprekend.

Profiel

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over een ASO diploma in een administratieve richting.
  • Een eerste ervaring in een administratieve functie is een plus, maar geen must.
  • Je kan vlot werken met Microsoft 365+.
  • Ervaring met Microsoft Dynamics Business Central en/of Dime Planningssoftware is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
  • Je bent tweetalig (NL/FR) en hebt een goede beheersing van het Engels.

 

Wat heeft BRS te bieden?

  • Een afwisselende en boeiende job binnen een dynamisch en no-nonsense team. 
  • Een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw opleidingsniveau en eventuele ervaring.
  • Laptop, smartphone en abonnement.
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Interne en externe opleiding afhankelijk van jouw noden en ambities.
  • Leuke afterworks en teamevents.
  • De mogelijkheid voor een 4/5 of voltijdse baan.

 

Overtuigd?

Stuur uw CV met een korte introductietekst naar Ann Gordts: gordts@brs.be

Heb je eerst nog een vraag? Bel gerust naar 02/3342270